POSレジの導入には、初期費用や機器代、システム構築費など一定のコストが発生しますが、国や自治体の補助金・助成金を活用すれば、自己負担を大幅に軽減することが可能です。
特に2025年度は、生産性向上やDX推進を目的とした支援制度が充実しており、POSレジやセルフレジ、自動釣銭機の導入も対象となるケースが増えています。
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補助金とは？
補助金とは、国や地方自治体が企業や個人の取り組みを支援するために交付する「返済不要の資金」のことです。新しい設備の導入やIT化、販路拡大、人手不足対策など、事業の成長や改善に活用できる幅広い制度が存在します。申請が採択されると、事業にかかった費用の一部が補助金として支払われ、自己負担を軽減できるのが大きな特徴です。
ただし、補助金は事前に申請・審査が行われ、採択された事業者のみが交付を受けられます。また、支払いは基本的に「後払い」のため、導入費用を一時的に自己資金でまかなう必要があります。
事業内容が制度の目的に合致しているか、計画が具体的かどうかが採択の重要なポイントとなります。適切に活用すれば、設備投資や業務改善の大きな後押しとなる制度です。
POSレジの導入費用は？補助されるのはいくらぐらい？
POSレジの導入には、機器代やシステム構築費、月額利用料など複数のコストが発生しますが、補助金を活用すれば負担を大幅に軽減できます。
ここでは、初期費用・月額費用・補助金で補助される金額の目安についてわかりやすく解説します。
POSレジ導入に掛かる初期費用
POSレジの初期費用は、導入するシステムの種類や機能によって大きく変わります。タブレット型POSレジであれば、iPadや周辺機器、レシートプリンターなどを含めて10万〜30万円程度で導入できるケースが一般的です。
一方で、クラウド型と自動釣銭機やセルフレジ機能を組み合わせた高機能タイプでは、50万〜100万円以上かかることもあります。複数店舗を一括で導入する場合や、在庫管理・予約システムなど拡張機能を追加するとさらにコストは増加します。導入前には、自店舗の規模や運用目的を明確にし、複数メーカーから相見積もりを取ることが重要です。
POSレジ利用時の月額利用料
POSレジの多くはクラウド型のため、月額利用料が発生します。基本プランであれば月額0円〜1万円前後、分析機能や複数店舗管理、サポート体制が充実したプランでは月額2万〜3万円程度になることもあります。
セルフレジや自動釣銭機と連携する場合は、保守費用や端末レンタル料が追加されることもあるため、ランニングコストの把握が重要です。無料プランを提供するサービスもありますが、機能制限があるため、業態や店舗規模に合ったプラン選びが必要です。月額費用は導入後の運用に直結するため、初期費用と合わせて総合的に比較・検討することが大切です。
補助金で補助される金額目安
POSレジ導入では、IT導入補助金やものづくり補助金、小規模事業者持続化補助金などを活用できる可能性があります。補助率は最大1/2〜2/3が一般的で、導入費用の半額以上が補助されるケースもあります。例えば、50万円のPOSレジを導入した場合、25万〜約33万円が補助され、自己負担を大きく抑えることが可能です。
補助上限額は制度によって異なりますが、IT導入補助金では最大350万円、ものづくり補助金では最大1,250万円と高額な支援も受けられる場合があります。補助金は審査制であり、申請内容や導入目的が明確であることが採択のポイントです。早めにスケジュールを確認し、適切な制度を活用しましょう。
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POSレジ導入で利用できる補助金7選
ここからは、POSレジ導入で利用できる補助金について解説します。
IT導入補助金
IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者が業務効率化や生産性向上のためにITツールを導入する際に活用できる補助金です。POSレジやセルフレジ、クラウド型の販売管理・在庫管理システムなどが幅広く対象になります。補助率は最大2/3、補助上限額は最大350万円（デジタル化基盤導入類型の場合）と高水準で、POSレジ導入時にも最も活用されやすい制度のひとつです。
申請には「IT導入支援事業者」を通じて登録されたツールを導入する必要があるため、対象機器やメーカーを事前に確認することが重要です。申請・報告書類の作成は支援事業者がサポートするため、初めての申請でも比較的ハードルが低く、採択率も高い傾向にあります。
ものづくり補助金
ものづくり補助金は、中小企業の生産性向上や業務効率化を支援する代表的な補助制度です。POSレジやセルフレジ、自動釣銭機の導入も対象となる場合が多く、補助率は中小企業で1/2、小規模事業者で2/3、補助上限は1,250万円と高額です。特に「製品・サービス高付加価値化枠」や「グローバル枠」などを活用すれば、大規模なデジタル化・設備投資にも対応できます。
採択には事業計画書の精度や導入による効果の明確さが求められるため、単なる機器導入ではなく、業務プロセス改善や売上向上など具体的な成果を盛り込むことが重要です。採択率は30〜50％程度で競争はありますが、採択されれば費用負担を大きく軽減できます。
業務改善助成金
業務改善助成金は、厚生労働省が実施する制度で、生産性向上と従業員の賃上げを目的とした設備投資を支援します。POSレジやセルフレジ、自動釣銭機の導入により業務効率化を図り、あわせて最低賃金引き上げなどの取組を行うことが条件です。助成率は最大4/5、助成上限額は最大600万円と非常に手厚い支援内容になっています。
例えば、レジ業務を自動化することでスタッフの負担を減らし、その分を賃金アップに回すような取り組みが対象になります。事前に「生産性向上計画」の作成・提出が必要で、審査もありますが、採択されれば実質的な自己負担を大幅に削減できるのが魅力です。人手不足や労働環境改善を進めたい事業者に最適です。
小規模事業者持続化補助金
小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者が販路開拓や業務効率化を行う際に活用できる補助金です。POSレジやセルフレジの導入、ウェブサイト制作、広告出稿など幅広い用途が対象となります。補助率は2/3、補助上限は通常枠で50万円、特別枠では200万円まで拡大される場合もあります。
商工会・商工会議所が申請をサポートしてくれるため、補助金を初めて利用する事業者でも申請しやすいのが特徴です。特に地域密着型の小規模店舗にとっては、販売促進と業務改善を同時に進める有効な手段となります。設備投資だけでなく販路開拓を目的とした申請も可能なため、店舗運営の成長ステージに合わせた柔軟な活用ができます。
働き方改革推進支援助成金
働き方改革推進支援助成金は、中小企業の労働環境改善や生産性向上を目的とした制度で、長時間労働の是正や労働時間短縮に向けた設備導入が対象になります。セルフレジや自動釣銭機の導入によってレジ業務を省力化し、スタッフの残業削減や休暇取得促進につなげる取り組みも対象です。
助成率は最大3/4、助成上限は最大600万円と高額な支援が受けられる可能性があります。事業計画書の作成や労働環境改善の具体的な取り組みが必要ですが、人件費削減と従業員の働きやすさ向上を両立したい企業にとって非常に有効な助成金です。POSレジ導入を働き方改革の一環として位置づけることで、採択の可能性が高まります。
中小企業省力化投資補助金
中小企業省力化投資補助金は、2023年度から始まった比較的新しい制度で、人手不足の解消や業務自動化を目的としています。POSレジやセルフレジ、自動釣銭機、無人店舗システムなど、省人化・効率化に直結する設備が対象で、補助率は1/2、補助上限は150万円です。対象設備はあらかじめ登録された「カタログ製品」に限定されており、申請プロセスが比較的シンプルで、審査期間も短いのが特徴です。
特に中小・小規模事業者の店舗オペレーション改善を目的とした導入に適しており、スピーディーに補助を受けたい事業者に向いています。申請回数が複数回設定されているため、タイミングを逃さず応募することがポイントです。
自治体独自の補助制度
国の補助金・助成金に加え、都道府県や市区町村など自治体が独自に実施している補助制度も多数存在します。内容は地域によって異なりますが、POSレジやキャッシュレス決済機器の導入、デジタル化、販路拡大などに対して10万〜50万円程度を上限とした補助を行うケースが多いです。国の制度よりも申請書類や審査のハードルが低い場合もあり、比較的採択されやすいのが特徴です。
募集期間や対象業種、補助対象経費などは自治体ごとに異なるため、自治体の公式サイトや商工会議所で最新情報を確認することが重要です。国の補助金と併用できる場合もあるため、組み合わせることで導入コストをさらに抑えられる可能性があります。
POSレジの補助金を申請する流れは？
POSレジの補助金申請は、事前準備から交付までいくつかの手順を踏む必要があります。スケジュールを逆算し、必要書類や計画をしっかり整えることで、スムーズな申請と採択につながります。
以下では、申請から補助金受給までの流れを5ステップでわかりやすく解説します。
STEP1：補助金制度を選ぶ
まずは、自社の業種・規模・導入目的に合った補助金制度を選びます。POSレジ導入の場合は、「IT導入補助金」「ものづくり補助金」「小規模事業者持続化補助金」などが代表的です。
制度ごとに補助対象や補助率、上限額、申請時期が異なるため、各公募要領を確認して最適なものを選びましょう。自治体独自の補助制度も併用できる場合があるため、併せてチェックすることがポイントです。
STEP2：GビズIDの取得・事前準備
補助金の申請には、電子申請システム「jGrants」を利用するため、GビズIDプライムアカウントの取得が必要です。
発行まで数週間かかる場合があるため、申請スケジュールよりも早めに取得しておきましょう。また、POSレジの導入計画を立て、見積書や導入先候補を揃えておくと、申請書作成がスムーズになります。
STEP3：申請書・事業計画書を作成する
補助金申請の中で最も重要なのが事業計画書です。POSレジを導入する目的、課題の解決方法、期待される効果（業務効率化・人件費削減・売上向上など）を明確に記載しましょう。
見積書や会社情報、決算書などの添付書類も必要です。IT導入補助金の場合は、IT導入支援事業者と連携して書類を作成する形が一般的です。
STEP4：申請・審査を受ける
書類を電子申請システムに提出し、審査を受けます。審査期間は制度によって異なりますが、通常1〜2か月程度が目安です。
内容に不備があると減点や不採択になる可能性があるため、提出前にしっかりチェックしておきましょう。審査では、導入目的と補助金の趣旨が一致しているか、効果が具体的に示されているかが重視されます。
STEP5：採択・導入・実績報告・補助金受給
採択が決定したら、交付決定通知を受けた上でPOSレジを導入します。導入後は、補助対象経費の領収書や導入証明を添付して「実績報告」を行い、問題がなければ補助金が後払いで支給されます。
補助金は申請後すぐに支払われるわけではないため、自己資金や資金繰りの計画も並行して立てておくことが大切です。
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POSレジの補助金を申請する際のポイントは？
POSレジの補助金申請では、単に書類を提出するだけではなく、制度の要件確認や経費区分の把握、スケジュール管理、書類作成の精度などが採択率に大きく影響します。事前準備と計画的な対応を徹底することで、スムーズな申請と補助金活用につながります。
対象となる補助金の種類と要件を事前にしっかり確認する
補助金制度は、IT導入補助金、ものづくり補助金、小規模事業者持続化補助金など複数あり、それぞれ補助率・上限額・対象経費・申請スケジュールが異なります。自社の業種や導入目的に合った補助金を選ばなければ、採択されない可能性もあります。
公募要領をよく確認し、要件を満たしているかを事前に把握しておくことが重要です。また、自治体独自の補助金も対象になる場合があるため、国・地方両方を調査して最適な制度を選びましょう。補助金の選定段階でしっかりと情報を整理しておくことが、スムーズな申請の第一歩です。
補助対象経費（本体・周辺機器・設置費用など）を明確にする
補助金の対象となる経費は、POSレジ本体や周辺機器、ソフトウェア費用、設置・設定費用などが中心ですが、制度ごとに細かな区分や対象範囲が異なります。例えば、IT導入補助金では登録済みのITツールが対象であり、対象外の機器を購入してしまうと補助が受けられない可能性があります。
導入前に、見積書の内訳を細かく確認し、補助対象となる費用と対象外の費用を明確に分けておくことが大切です。経費区分が曖昧なまま申請すると減点や不採択の原因になるため、メーカーや支援機関にも確認しながら進めましょう。
交付決定前に契約・導入を行わないようスケジュールを管理する
補助金は「交付決定前に契約・導入した経費」は原則として対象外になります。つまり、採択や交付決定を受ける前にPOSレジを発注・設置してしまうと、その費用は補助の対象になりません。補助金の申請から交付決定までは1〜2か月ほどかかるため、導入スケジュールをしっかりと管理し、補助金の決定を待ってから契約・施工を行うことが重要です。
繁忙期や店舗改装と導入時期が重なる場合は、早めにスケジュールを立てておくことで、補助対象外になるリスクを防げます。補助金の特性を理解した計画的な導入が採択と受給の鍵です。
申請書類や事業計画書を具体的かつわかりやすく作成する
申請書類や事業計画書は、審査の中で最も重視される要素です。POSレジを導入する目的、現状の課題、それに対する具体的な改善策、導入による効果（業務効率化・売上向上・人件費削減など）を、数値や事例を交えてわかりやすく記載することが求められます。
抽象的な表現や効果の曖昧さは減点対象になる可能性があるため、ロジカルで説得力のある内容に仕上げることが大切です。事業計画書は、単なる機器の説明ではなく「なぜその設備が必要なのか」を明確に示す資料として丁寧に作成しましょう。
申請実績やサポート経験が豊富なサポートメーカーを活用する
補助金申請は、書類作成・スケジュール管理・制度理解など専門的な知識が求められるため、自社だけで完結するのは難しい場合があります。POSレジメーカーや販売代理店の中には、補助金申請の実績が豊富で、書類作成や経費区分の確認、スケジュール管理までサポートしてくれる企業もあります。
こうしたサポートメーカーを活用することで、申請内容の精度が高まり、採択率を上げることが可能です。特に初めて補助金を活用する事業者にとっては、信頼できるパートナー選びが成功のカギとなります。
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補助金利用時の注意点
補助金はPOSレジ導入時の費用を大幅に軽減できる有効な制度ですが、申請や運用には注意すべきポイントがあります。
制度の特性やリスクを正しく理解せずに進めると、採択されなかったり、予算が合わなくなったりする可能性もあるため、事前準備と慎重な計画が重要です。
必ず申請が通るわけではない
補助金は申請すれば必ず受けられるわけではなく、審査を経て採択された事業者のみが交付を受けられます。申請内容が補助金の目的に合致しているか、事業計画が具体的で実現性が高いかなどが審査のポイントです。
特にものづくり補助金のように人気が高い制度は、採択率が30〜50％前後と競争率が高く、不採択になるケースもあります。不採択になった場合を想定し、再申請や別の補助制度の活用など複数の選択肢を用意しておくと安心です。
補助金が給付されるのは後払い
補助金は基本的に「後払い方式」で支給されます。つまり、POSレジの導入や設置にかかる費用はいったん事業者が全額を立て替え、事業完了後に実績報告を提出してから補助金が支給される仕組みです。
そのため、補助金が交付されるまでには数か月かかることもあり、自己資金や資金調達の準備が必要になります。補助金をあてにして先行投資を行う場合は、資金繰りをしっかり計画しておかないと、運転資金が一時的に不足するリスクがあるため注意が必要です。
補助金をベースにした予算計画は危険
補助金は採択されない可能性があるうえ、申請内容によっては交付額が減額されることもあります。そのため、補助金を前提にした予算計画はリスクが高く、もし不採択や減額があった場合に導入計画が頓挫する可能性もあります。
まずは自社の資金で対応できる範囲を明確にし、補助金はあくまで「採択されたら費用を軽減できるボーナス」として考えることが重要です。リスクを踏まえた柔軟な資金計画を立てておくことで、万が一の場合でも計画を進められる体制を整えられます。
利用を検討しているPOSレジがそもそも補助金対象かチェックしておく
補助金には、それぞれ対象となる機器やシステムに条件があります。たとえば、IT導入補助金では「IT導入支援事業者」に登録されたPOSレジ・ソフトウェアである必要がありますし、省力化補助金では「カタログ掲載製品」でなければ対象になりません。
対象外の機器を購入してしまうと補助が受けられないため、導入前に必ず対象機器かどうかを確認することが重要です。メーカーや販売代理店に確認したり、公募要領をチェックすることで、申請後のトラブルを未然に防げます。
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POSレジ導入時に必要な周辺機器は？
POSレジを導入する際には、本体だけでなく、運用に必要な周辺機器を揃えることが重要です。
店舗の業態や導入目的に応じて、機器を適切に組み合わせることで、スムーズな会計と効率的な店舗運営が可能になります。以下では、代表的な周辺機器を解説します。
タブレット端末
タブレット端末は、クラウド型POSレジの操作画面として中心的な役割を果たします。多くのPOSレジシステムはiPadを利用するケースが多く、直感的な操作で会計処理や在庫確認、レポート閲覧が可能です。導入コストが比較的低く、持ち運びができるため、小規模店舗やキッチン・ホール間での連携にも向いています。
キャッシュドロア
キャッシュドロアは、現金を安全に保管するための引き出し式収納機器です。POSレジやレシートプリンターと連動し、会計時に自動で開閉する仕組みが一般的です。耐久性やロック機能、防犯性が重要な選定ポイントとなります。
レシートプリンター
レシートプリンターは、会計完了時に領収書や注文票を印刷するために欠かせない機器です。POSレジと連動して自動でレシートを発行するため、顧客対応のスピードと正確性が向上します。
バーコードスキャナー
バーコードスキャナーは、商品コードを素早く読み取るための機器で、小売店や物販を行う店舗には欠かせません。スキャンするだけでPOSレジに商品情報が反映されるため、入力ミスの防止と会計スピードの向上に役立ちます。
カスタマーディスプレイ
カスタマーディスプレイは、顧客側に会計内容や金額を表示するためのモニターです。購入商品や合計金額、キャッシュレス決済のステータスなどを表示でき、会計の透明性と信頼性を高めます。飲食店では注文内容を表示するタイプもあり、顧客の確認ミスを防ぐ効果もあります。。
キャッシュレス決済端末
キャッシュレス決済端末は、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済などのキャッシュレス支払いを受け付けるための機器です。POSレジと連動させることで、決済金額の二重入力が不要になり、会計ミスを防げます。
Wi-Fi
Wi-Fi環境は、クラウド型POSレジの運用に欠かせないインフラです。通信が不安定だと売上データの送信やキャッシュレス決済に支障が出るため、安定したネットワーク環境を整備することが重要です。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
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補助金を利用しなくても安価で導入できるPOSレジ3選
補助金を活用すれば導入コストを抑えられますが、近年では補助金がなくても低コストで導入・運用できるクラウド型POSレジも増えています。
ここでは、初期費用や月額費用を抑えながら、高機能なPOSレジを利用できる人気の3サービスを紹介します。
スマレジ
スマレジは、無料から始められるクラウド型POSレジとして圧倒的な人気を誇ります。基本的な会計・売上管理機能は無料プランで利用可能で、必要に応じて在庫管理や複数店舗管理などの有料機能を追加できる柔軟な料金体系が特徴です。
タブレット端末とレシートプリンター、キャッシュドロアなどを組み合わせれば、初期費用10万円前後から導入可能です。飲食店・小売店・美容室など幅広い業種に対応しており、直感的な操作でスタッフの教育コストも抑えられます。導入サポートも充実しており、補助金を使わずともスムーズに立ち上げが可能です。
CASHIER POS
CASHIER POSは、月額0円から利用できるプランがあり、初期費用を抑えて導入できるPOSレジとして注目されています。セルフレジ・セミセルフレジ・有人レジの運用を柔軟に切り替えられる点が強みで、店舗の規模や業態に応じた運用が可能です。
クラウド型システムのため、PCやタブレット、スマートフォンを活用して簡単にスタートでき、必要な周辺機器を揃えても導入費用は数十万円程度に抑えられます。無料プランでも基本的な会計機能が利用できるため、初期コストをかけずに段階的な拡張が可能です。将来的にセルフレジやキャッシュレス決済に対応したい店舗にも適しています。
funfo
funfoは、飲食店向けに特化したセルフオーダー・POSレジ一体型システムで、リーズナブルな価格設定と高い機能性が魅力です。タブレットPOSとセルフオーダー機能、キッチン連携、自動釣銭機との接続などが一体化しており、少ないコストで本格的な運用が可能です。初期費用は10万〜30万円前後でスタートでき、月額利用料も業界内では比較的安価です。
注文・会計・調理をスムーズに連携させることで、人件費削減や回転率向上にもつながります。補助金を活用しなくても導入しやすいため、低コストで効率的な店舗運営を目指す飲食店に特におすすめのサービスです。
POSレジ導入のメリットは？
POSレジを導入することで、単なる会計機器としてだけでなく、売上・在庫・顧客情報の一元管理やキャッシュレス対応など、店舗運営全体の効率化と売上向上が期待できます。
ここでは、代表的な5つのメリットを紹介します。
会計業務を自動化し、入力ミスや釣銭間違いを防げる
POSレジは、商品や金額を自動で処理するため、従来の手打ちレジに比べて入力ミスや釣銭間違いが大幅に減少します。商品登録と会計処理が連動しているため、スタッフの操作がシンプルになり、アルバイトや新人でも短期間で習得可能です。
また、自動釣銭機と連携すれば、現金の受け渡しや釣銭計算を自動化でき、ヒューマンエラーを防止します。結果として、会計処理のスピードと正確性が向上し、レジ締めや精算作業の時間削減にもつながります。会計業務の効率化は、人件費削減やスタッフの負担軽減にも直結します。
売上データをリアルタイムで集計・分析でき、経営判断に活かせる
POSレジは、販売データを自動的に記録・集計し、リアルタイムで分析できるのが大きな強みです。時間帯別・商品別・店舗別など多角的な売上分析が可能になり、売れ筋商品の把握や販売戦略の立案に役立ちます。
クラウド型POSレジであれば、店舗外からでもPCやスマホでデータを確認でき、迅速な経営判断が可能です。日次・月次のレポート作成も自動化されるため、手作業での集計作業が不要になり、経営者の負担を軽減します。数字に基づいた正確な意思決定が、売上アップとコスト削減の両立につながります。
在庫管理や顧客管理と連携し、業務全体を効率化できる
POSレジは、販売データと連動して在庫管理を自動で更新できるため、商品の欠品や過剰在庫を防ぎやすくなります。さらに、顧客管理機能と連携することで、購入履歴や来店頻度を分析し、リピーター施策やキャンペーン設計にも活かせます。
手作業で在庫や顧客情報を管理する手間が減ることで、業務全体の効率化が実現します。特に複数スタッフが勤務する店舗では、データ共有によって情報のズレや二重入力を防げる点も大きなメリットです。POSレジを中心に業務を統合することで、日常業務がスムーズになり、接客や商品開発に時間を割けるようになります。
キャッシュレス決済に対応し、顧客の利便性を高められる
POSレジは、クレジットカードやQRコード決済、電子マネーなど多様なキャッシュレス決済と連携でき、顧客の支払い手段を広げられます。キャッシュレス決済の導入は、会計時間の短縮だけでなく、現金管理の手間やリスクの軽減にもつながります。
キャッシュレス派の顧客を取り込むことで新規客の獲得にも効果的で、特にインバウンド需要があるエリアでは多言語対応の決済端末と組み合わせることで、利便性がさらに向上します。現金以外の支払い方法に対応することで、顧客満足度と売上アップの両方を実現できるのが大きなメリットです。
複数店舗の売上・在庫をクラウドで一元管理できる
クラウド型POSレジを導入すれば、複数店舗の売上・在庫・顧客情報を一括で管理できます。各店舗の販売状況をリアルタイムで把握できるため、在庫の移動や販売戦略の最適化が可能になります。管理者が本部や自宅からでもデータを確認でき、迅速な意思決定が行える点も大きな魅力です。
また、店舗ごとの売上を手作業で集計する必要がなくなり、経理処理や報告業務の手間も大幅に削減されます。複数拠点を持つ企業やチェーン展開を考えている店舗にとって、クラウド型POSレジは経営の可視化と効率化に欠かせないツールといえます。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
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POSレジを探すならレジコンシェルジュへ！
これからPOSレジをお考えの方は、無料の一括資料請求サービスをご利用ください。
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