人手不足が続く飲食店・小売店では、売上管理だけでなくスタッフの勤怠・シフト作成まで一元化できるPOSレジが注目されています。打刻データが給与計算や労務管理に連動すれば、締め作業の手間や入力ミスを削減でき、複数店舗の管理もスムーズです。
ただし、勤怠機能の範囲（打刻のみ／シフト／残業アラート／有休管理など）や外部勤怠との連携、料金体系はサービスごとに大きく異なります。
初めて導入する小規模店舗向けに、必要な機能を過不足なく見極めるチェックポイントや、月額費用を抑えるコツもあわせて解説します。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
専門知識が無くても、手間を掛けずに最短でセルフレジを見つけることが出来ます。
非公開となっている情報や相場などもご相談いただけますので、まずはお気軽お問い合わせください。
勤怠管理機能付きPOSレジで出来ることは？
勤怠管理機能付きPOSレジは、売上管理と同時にスタッフの労働時間を一元管理できる仕組みです。打刻から集計、分析までを自動化することで、店舗運営の効率化と労務管理の精度向上を実現します。
出退勤打刻と労働時間の自動集計
勤怠管理機能付きPOSレジでは、レジ端末やタブレットで出退勤の打刻が可能です。打刻データは自動で集計され、日別・月別の労働時間が即座に可視化されます。手書きのタイムカードやExcel管理と比べ、転記ミスや集計漏れを防げる点が大きなメリットです。
また、休憩時間の自動控除や深夜時間帯の判別なども行えるため、正確な労働時間管理が可能になります。締め作業の負担が軽減され、管理者の業務効率向上にもつながります。
シフト作成・変更管理とスタッフ共有
勤怠管理機能付きPOSレジでは、シフト作成から共有までを一元管理できます。スタッフごとの希望シフトを反映しながら作成でき、変更があった場合もリアルタイムで全員に共有可能です。
紙や掲示板での管理と違い、確認漏れや伝達ミスを防げる点がメリットです。急な欠勤やシフト調整が必要な場合も、管理画面から簡単に修正でき、店舗運営の柔軟性が高まります。シフト管理の効率化は人件費最適化にも直結します。
残業時間・深夜労働の可視化
多くの勤怠管理機能付きPOSレジでは、残業時間や深夜労働を自動で判別・集計できます。法定労働時間を超えた勤務や深夜帯の労働が一目で分かるため、長時間労働の抑制や労務リスクの低減に役立ちます。
アラート機能を備えたシステムでは、一定時間を超えると通知が出るため、管理者が早期に対応できます。労働基準法への対応を意識した運用がしやすくなる点も重要なメリットです。
給与計算ソフトへのデータ連携
勤怠管理機能付きPOSレジは、給与計算ソフトと連携できるものが多く、集計した勤怠データをそのまま給与計算に反映できます。
これにより、手入力の手間や入力ミスを大幅に削減できます。月末の締め作業や給与計算にかかる時間が短縮され、バックオフィス業務の効率化につながります。会計ソフトや労務管理システムと連携すれば、経理・労務をまとめて管理できる環境を構築できます。
店舗別・スタッフ別の勤怠分析
勤怠管理機能付きPOSレジでは、店舗別・スタッフ別に勤怠データを分析できます。どの時間帯に人件費がかかっているか、誰がどのくらい働いているかを数値で把握できるため、シフト配置の最適化が可能です。
売上データと組み合わせて分析することで、人件費率の改善や無駄な残業の削減にもつながります。データに基づいた店舗運営ができる点は、複数店舗展開を考える事業者にとっても大きなメリットです。
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勤怠管理機能付きPOSレジおすすめ7選
勤怠管理機能付きPOSレジは、労働時間の自動集計やシフト管理まで一元化でき、スタッフ管理の負担を大幅に軽減します。ここでは小規模店舗でも使いやすいおすすめサービスを特徴と共に解説します。
スマレジ
スマレジは、POSレジ機能と勤怠管理を連携できるサービスで、打刻・労働時間集計・シフト管理まで一画面で完結できるのが大きな強みです。スタッフの出退勤データはPOSで記録され、日・週・月単位での集計が自動化されます。またスマホ・タブレットでの打刻にも対応し、複数店舗の一元管理も可能です。POS売上・勤怠データは同一プラットフォームで処理されるため、会計・労務管理との連携がスムーズ。給与計算ソフトへのデータ出力や外部ツールとの連携も対応しており、バックオフィス業務を大幅に効率化します。操作画面も直感的で、ITに不慣れなスタッフでも迷わず使える点が評価されています。
CASHIER
CASHIERは、キャッシュレス決済・POS・勤怠管理を統合したクラウド型サービスで、モバイルオーダーとの親和性も高いのが特徴です。勤怠管理はQRコード打刻や端末打刻に対応しており、勤務実績の自動集計・シフト反映・残業管理まで行えます。売上・勤怠・決済データが一つのダッシュボードで見える化されるため、管理者はリアルタイムの状況把握が可能です。複数店舗やスタッフの多い店舗でも、一元的に人件費を管理しやすい設計になっています。初期導入も比較的簡単で、サポート体制が整っているため、POS・勤怠・決済をまとめて導入したい店舗に向いています。
funfo
funfo（ファンフォ）は、POS売上・勤怠管理・顧客管理を統合したオールインワン型システムです。勤怠機能では、スタッフの打刻・労働時間集計・シフト設定・休暇管理などが可能で、働き方に応じた柔軟な設定ができます。分析機能も搭載され、売上と勤怠データを掛け合わせてスタッフごとの生産性分析を行える点が大きな特徴です。勤怠データは給与ソフトへ出力でき、バックオフィス業務の負担軽減に役立ちます。店舗運営データが一元化されるため、人件費の最適化やシフト調整の精度向上につながります。小規模飲食店・小売店など幅広い業種で利用されており、成長フェーズにも対応できる柔軟性があります。
POS+
POS+は、クラウドPOSと勤怠管理を一体で提供するシステムです。勤怠機能は出退勤打刻・残業・深夜労働の管理・シフト連携などが可能で、POS売上と連動した人件費分析ができます。操作は直感的で、スタッフごとの勤怠データは即時集計されるため、月末締めの手間を大幅に削減します。POS+は、タブレットやスマホからの打刻にも対応し、複数店舗の勤怠を一元管理できます。給与計算システムとのデータ連携も用意されており、労務管理の正確性と効率性を高める設計です。シンプルな画面と豊富な機能により、POSと勤怠をまとめて導入したい店舗におすすめです。
エアレジ
エアレジは、リクルートが提供するPOSレジで、基本無料プランから利用可能な点が特徴です。勤怠管理は連携オプションとして追加でき、出退勤管理・シフト表作成・時間集計などが行えます。エアレジは多くの決済サービスや周辺機器と連携でき、店舗運用の拡張性が高いのも魅力です。勤怠データはエクスポート・他ツールとの連携が可能で、給与計算・労務管理との橋渡しもスムーズです。導入コストを抑えつつ、POSと勤怠を一括で整備したい小規模店舗に特に向いています。
スクエア（Square）
Square（スクエア）は、決済・POS・勤怠管理を統合したクラウドサービスで、シンプルなUIが魅力です。勤怠機能では、スタッフの出退勤管理・労働時間集計・シフト管理が可能で、打刻はPOS端末・スマホから行えます。Squareの強みは、導入の容易さと低コストにあり、初期費用や固定費を抑えたい小規模店舗でも始めやすいです。勤怠データは売上データと連動して分析でき、シフト最適化や人件費管理が行いやすくなります。また、Squareは他社サービスとの連携も豊富で、成長に応じて機能を拡張しやすい点も評価されています。シンプルさとコストパフォーマンスを重視する店舗におすすめです。
勤怠管理機能付きPOSレジの価格・費用は？
勤怠管理機能付きPOSレジは、初期費用・月額料・オプション費用など複数のコスト要素で構成されます。導入前に総費用を把握することで、予算に見合ったサービス選びが可能になります。
初期費用（端末・設定費）の有無
勤怠管理機能付きPOSレジを導入する際、初期費用として端末購入費や設定費が発生する場合があります。多くのクラウド型POSは初期費用無料のプランもある一方で、店舗専用のタブレット、レシートプリンター、キャッシュドロワーなどのハードウェア購入費が別途必要です。設定費用として、メニュー登録や勤怠ルールのカスタマイズを業者に依頼する場合は、数万円～数十万円の費用がかかることもあります。店舗側で自ら設定できる場合は初期コストを抑えられますが、サポート付き設定を希望する場合は予算に余裕を持つことが重要です。
月額利用料とプラン差
勤怠管理機能付きPOSレジは、月額利用料が発生するサービスが一般的です。月額料金はサービスによって異なり、基本POS機能のみのプランから、勤怠管理や分析機能まで含む上位プランまで幅があります。シンプルなプランでは数千円程度から始められるケースもありますが、勤怠やシフト管理、売上分析機能が充実したプランでは月額1万円前後〜となることもあります。プラン差は機能の範囲だけでなく、スタッフ数や店舗数に応じた課金形態にも影響するため、自店舗の運用規模に合わせて最適なプランを選ぶことが費用対効果を上げるポイントです。
勤怠機能の追加オプション費用
一部のPOSレジサービスでは、勤怠管理機能が標準搭載されずオプション扱いとなる場合があります。この場合、基本POSプランに加えて勤怠オプション月額費が別途必要です。オプション費用は、機能の範囲（シフト管理・残業アラート・給与ソフト連携など）によって異なります。月額数百円〜数千円程度の追加費用がかかることが一般的で、オプション料金が累積してトータルコストが高くなる可能性もあります。勤怠機能を活用する頻度や必要性を見極め、費用対効果の高い組み合わせを検討することが重要です。
決済手数料・連携サービス費
勤怠管理機能付きPOSレジは単体でも完結しますが、クレジットカード決済やQRコード決済などを連携させると、決済手数料や連携サービス費が別途発生します。決済手数料は売上の数%が基本で、決済手段ごとに異なります。勤怠機能には直接関係しませんが、POS運用全体のコストとして影響を受けるため注意が必要です。また、給与計算ソフトや労務管理ツールと連携する場合、その連携サービス費用が別途かかるケースもあります。連携コストを把握することが正確な導入費用推定に役立ちます。
周辺機器（レジ周辺・打刻端末）費用
勤怠管理機能付きPOSレジでは、周辺機器の購入費用もコストとして考慮する必要があります。例えばタブレット、タッチディスプレイ、バーコードリーダー、レシートプリンターなどPOS周辺のハードウェアが挙げられます。勤怠打刻用の専用端末やタブレットが必要な場合、それぞれ購入・設置費用が発生します。中古や既存機器の流用も可能ですが、動作保証やサポート対応を考えると新品購入の方が安心というケースもあります。店舗規模や導入予算に応じて、必要機器を最小限に抑える工夫が重要です。
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POSレジの選び方は？
POSレジを選ぶ際は、単に売上管理ができるかだけでなく、店舗運営全体の効率化につながる機能・運用性・コストを総合的に比較することが重要です。後悔しない選び方のポイントを詳しく解説します。
業態・店舗規模に合う機能構成か
POSレジ選びで最も大切なのは、自店舗の業態や規模に合った機能が備わっているかです。飲食店・小売店・サービス業では必要な機能が異なります。飲食店であればテーブル管理や注文入力、キッチンプリンタ連携が重視されますし、小売店であればバーコード対応や在庫管理が重要になります。また、スタッフ数や来店客数が多い店舗では、複数端末で同時に操作できる性能や、高速な入力・レスポンス性が求められます。反対に、客数が少ない小規模店舗では、シンプルで必要最低限の機能だけを持つPOSレジの方が導入負担が少なく、コストパフォーマンスも良くなります。機能が多すぎると操作が複雑になり、逆に運用の負担になる場合もあるため、業態に照らして本当に必要な機能だけを見極めることが成功のポイントです。
勤怠・給与・会計との連携可否
POSレジが勤怠管理・給与計算ソフト・会計ソフトと連携できるかは、業務効率化を進める上で大きなポイントです。打刻データがPOSに連動すれば、勤怠集計や給与算出が自動化され、二重入力や転記ミスを防げます。また、売上データが会計ソフトに連携されれば、帳簿づけや月次決算の作業がスムーズになります。近年はクラウド型の連携が主流で、リアルタイムにデータが共有されるため、経営状況の把握や労務管理の透明性が高まる点もメリットです。連携可能なツールや対象サービスはPOSベンダーによって異なるため、事前に確認しておくことが重要です。
操作性とスタッフの習熟しやすさ
POSレジはスタッフ全員が日常的に使うツールのため、操作性の良さと習熟しやすさは導入後の満足度に直結します。画面が直感的でわかりやすい、ボタン配置が整理されている、文字が見やすいなど、現場スタッフが迷わず使える設計であることが重要です。特にアルバイトやシフトスタッフが多い店舗では、教育コストを抑えるためにも、シンプルで学習負担の少ないPOSレジを選ぶことが効果的です。また、無料トライアルやデモ画面を試して、実際の操作感をスタッフと確認しておくと失敗が少なくなります。操作性が良ければ、会計ミスや待ち時間の減少にもつながります。
サポート体制と障害時対応
POSレジ導入後にトラブルが発生した場合、スピーディーなサポート体制があるかどうかは安心感につながります。サポートには、電話・チャット・メール対応の有無、営業時間、対応速度、障害時の緊急対応体制などが含まれます。特に、ランチタイムやディナータイムなどの繁忙時間帯にトラブルが起きると、営業に大きな影響が出る可能性があります。そのため、障害発生時の代替手段や即時の復旧支援があるサービスを選ぶことが重要です。口コミや導入事例を確認し、実際のサポート評価を参考にするのも有効です。
将来の拡張性・料金の透明性
POSレジは導入して終わりではなく、将来の拡張性を見据えた選び方が必要です。例えば、新店舗展開やオンライン注文連携、顧客管理プログラムの追加など、今後の成長戦略に合わせて追加機能を導入できる設計であることが望ましいです。また、料金体系が明確であることも重要です。基本料金・オプション料金・決済手数料・アップグレード費用などが分かりやすく提示されていれば、予算設計がしやすくなり、思わぬ費用負担を回避できます。契約前に見積もりを取り、総費用を比較検討することをおすすめします。
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勤怠管理機能付きPOSレジを導入するメリットは？
勤怠管理機能付きPOSレジは、売上管理と労務管理を同時に行える点が大きな特長です。日々の集計作業を効率化し、人件費管理や法令対応まで含めた店舗運営の質を高められます。
勤怠集計の自動化で工数削減
勤怠管理機能付きPOSレジを導入すると、出退勤打刻から労働時間の集計までが自動化されます。紙のタイムカードやExcelでの管理では、転記や集計に多くの時間がかかりますが、POSレジで打刻したデータは即座に反映されるため、月末・月初の締め作業を大幅に短縮できます。管理者は確認作業のみで済むようになり、バックオフィス業務の負担が軽減されます。特に小規模店舗では、少ない人員で運営しているケースが多く、工数削減の効果を実感しやすい点が大きなメリットです。
人為的ミスの防止と法令対応
手作業による勤怠管理では、打刻漏れや計算ミス、残業時間の見落としなど、人為的ミスが発生しやすくなります。勤怠管理機能付きPOSレジでは、打刻・集計・残業判定がシステムで自動処理されるため、こうしたミスを防止できます。また、法定労働時間や深夜労働の管理も行いやすく、労働基準法を意識した運用が可能です。労務トラブルのリスクを抑え、安心して店舗運営ができる点は大きな導入メリットといえます。
人件費の可視化と最適化
勤怠管理機能付きPOSレジでは、スタッフごとの労働時間と人件費を可視化できます。売上データと勤怠データを組み合わせることで、時間帯別・スタッフ別の人件費率を把握でき、無駄な人件費の発生に気づきやすくなります。その結果、シフト配置の見直しや営業時間の調整など、具体的な改善施策につなげることが可能です。感覚ではなく数値に基づいた人件費管理ができる点は、利益率改善を目指す店舗にとって大きな強みです。
シフト調整の迅速化
勤怠管理機能付きPOSレジでは、シフト作成・変更・共有をデジタルで一元管理できます。急な欠勤や追加出勤が発生した場合でも、管理画面からすぐに修正でき、スタッフへ即時共有が可能です。紙や口頭での連絡と比べ、伝達ミスや確認漏れを防げるため、現場の混乱を抑えられます。シフト調整がスムーズになることで、店舗運営の柔軟性が高まり、スタッフ満足度の向上にもつながります。
店舗運営データの一元管理
勤怠管理機能付きPOSレジは、売上・勤怠・人件費といった店舗運営データを一元管理できる点が大きなメリットです。複数のシステムを使い分ける必要がなくなり、データ確認や管理の手間が減少します。経営者や店長は、リアルタイムで店舗状況を把握でき、迅速な意思決定が可能になります。特に複数店舗を運営している場合、全店舗の状況をまとめて管理できる点は大きな強みとなります。
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勤怠管理機能付きPOSレジを導入するデメリットは？
勤怠管理機能付きPOSレジは便利な反面、導入前に理解しておくべき注意点もあります。コストや運用面のデメリットを把握したうえで、自店舗に本当に必要かを見極めることが重要です。
初期・月額コストが発生する
勤怠管理機能付きPOSレジは、端末費用や初期設定費、月額利用料などのコストが発生します。無料で使えるPOSレジもありますが、勤怠管理機能は有料プランやオプションとして提供されるケースが多く、毎月の固定費が増える点には注意が必要です。売上規模が小さい店舗では、月額費用が利益を圧迫する可能性もあります。導入前には、人件費削減や業務効率化による効果とコストのバランスをしっかり試算することが大切です。
導入初期の設定・教育負担
勤怠管理機能付きPOSレジを導入する際には、初期設定やスタッフへの操作教育が必要になります。打刻方法やシフト登録、勤怠修正のルールなどを決め、現場に浸透させるまでには一定の時間と手間がかかります。特にITに不慣れなスタッフが多い場合、導入直後は混乱が生じることもあります。サポート体制やマニュアルが充実したサービスを選ぶことで負担は軽減できますが、導入初期の労力が発生する点は避けられないデメリットといえます。
通信障害時の運用リスク
多くの勤怠管理機能付きPOSレジはクラウド型のため、インターネット通信に依存しています。そのため、通信障害やシステムトラブルが発生すると、打刻や勤怠確認ができなくなる可能性があります。繁忙時間帯にトラブルが起きると、現場の混乱につながる恐れもあります。万が一に備えて、オフライン時の代替打刻方法や手動対応ルールを用意しておくことが重要です。
勤怠機能が簡易的な場合がある
POSレジに付属する勤怠管理機能は、打刻や時間集計など最低限の機能にとどまる場合があります。有給管理や複雑なシフトパターン、詳細な労務管理が必要な店舗では、機能不足を感じることもあります。その結果、別途専用の勤怠管理システムを併用する必要が生じ、かえって手間やコストが増えるケースもあります。自店舗に必要な勤怠管理レベルを明確にしたうえで選ぶことが重要です。
業態によっては機能過多になる
勤怠管理機能付きPOSレジは多機能なものが多く、業態や店舗規模によっては使わない機能が多くなる場合があります。小規模店舗やスタッフ数が少ない店舗では、シンプルな勤怠管理で十分なケースも少なくありません。機能過多なシステムを導入すると、操作が複雑になり、かえって現場の負担になることもあります。必要な機能だけを過不足なく備えたPOSレジを選ぶことが、デメリットを最小限に抑えるポイントです。
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